Żyjemy w społeczeństwie pełnym dokumentów, papierowych śladów i zapisów, czy to w rękach prywatnych, czy w domenie publicznej.W ostatecznym rozrachunku zapisy te należy chronić przed wszelkimi formami zagrożeń, takimi jak kradzież, ogień, woda lub inne przypadkowe zdarzenia.Jednak wiele osób nie docenia znaczenia różnych dokumentów, które mają pod ręką, ponieważ uważają, że można je wymienić, odzyskać i można je odzyskać z rejestrów publicznych lub firmowych.Jest to dalekie od prawdy, faktem jest, że koszt lub koszt alternatywny zastąpienia lub odzyskania tych dokumentów znacznie przewyższa koszt ochrony za pomocą odpowiedniegoognioodporny pojemnik do przechowywania or ognioodporny i wodoodporny.Poniżej omówimy kilka przykładów dokumentów, które możesz mieć pod ręką, oraz koszty ich wymiany lub odzyskania, jeśli zostały uszkodzone lub zamieniły się w popiół w pożarze!
(1) Wyciągi bankowe i dokumentacja finansowa
Są to stosunkowo prostsze dokumenty, które można uzyskać w banku lub odpowiednich instytucjach finansowych, a ci, którzy korzystają z bankowości internetowej, częściej rezygnują z dokumentów papierowych.Jeśli jednak masz zapisane jakieś istotne informacje, powinny one być chronione, w przeciwnym razie przypomnienie sobie niezbędnego dostępu może być trudne, co może spowodować sporo kłopotów z ponownym uzyskaniem dostępu
(2) Polisy ubezpieczeniowe
Częściej lub nie, dokumenty te należy trzymać pod ręką, ponieważ byłyby potrzebne do roszczeń w razie wypadku.Jednak niewłaściwa ochrona spowoduje sporo problemów, gdy będziesz potrzebować tych zasad.Zgłaszając roszczenia do firm ubezpieczeniowych, będą one proszą o wiele informacji zawartych w tych dokumentach, w tym numery polis, nazwy, rodzaj stosowanej polisy, a także będą zawierać wiele szczegółów dotyczących zakresu roszczeń dozwolonych w Twoim ubezpieczeniu polityka.Konieczność przejścia przez proces uzyskania tych polis lub kopii tych polis opóźni i przedłuży proces szkód, przez który przechodzi się w przypadku wypadku.
(3) Tytuły własności i zapisy historyczne
Są to jedne z najważniejszych zapisów lub dokumentów, które ludzie przechowują w aktach.Ci, którzy mają dostęp do bankowego sejfu, mogą zdecydować się na jego umieszczenie, ale częściej lub nie są one przechowywane w domu.Dokumenty te są niezwykle cenne dla posiadacza tytułu, ale nie są podatne na kradzież, ale ich zniszczenie w pożarze może być niezastąpione lub niezwykle kosztowne w odzyskaniu dokumentów.Koszt ten obejmuje zarówno czas, jak i pieniądze, szczególnie jeśli dokumentacja dotyczy instytucji zagranicznych, a proces potwierdzania tożsamości i własności będzie żmudny i może doprowadzić do szaleństwa.
Powyższe to tylko przykłady tego, jak kosztowne może być odzyskanie uszkodzonych lub zniszczonych dokumentów, zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.Do tego dochodzi emocjonalne zamieszanie związane z utratą płyt i koniecznością ich wymiany (jeśli są wymienne) lub, jeśli są niezastąpione, głęboki żal z powodu braku ich właściwej ochrony.Biorąc pod uwagę obie strony skali, koszt uzyskania odpowiedniego ognioodpornego magazynu, który może chronić przed niebezpieczeństwem pożaru i dodatkowymi korzyściami w postaci ochrony przed wodą, znacznie przewyższa konsekwencje braku ochrony.To jest jak polisa ubezpieczeniowa lub plan dentystyczny: masz ją, ale nie chcesz mieć wypadku, ale chciałbyś móc ją mieć, aby pomóc, gdy potrzebne będzie roszczenie.Dlatego też, przygotowując się zognioodporny sejfto najlepsze rozwiązanie chroniące to, co najważniejsze.
Czas publikacji: 07 października 2021 r